Als medewerker Compliance bij Flexpedia werk je in een hecht team van drie collega’s: jij, onze Jurist en de manager Compliance. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor alle juridische zaken en de naleving van wet- en regelgeving voor onze organisatie en die van onze partners. Met jouw nauwkeurigheid en oog voor detail zorg je ervoor dat onze juridische administratie tot op de puntjes in orde is!
Je schakelt regelmatig met verschillende teams binnen onze organisatie en wanneer nodig ook met externe partijen, zoals het UWV, inspectie instellingen en de rechtbank. Dankzij jouw brede interesse in juridische vraagstukken en scherpe blik draag je direct bij aan onze diverse compliance-werkzaamheden en projecten.
Je werkt nauw samen met een totaal van 3 enthousiaste collega’s in Team Compliance en begrijpt dat jouw werk cruciaal is voor onze missie om onze klanten elke dag blij te maken.
Met jouw spontaniteit en humor ben je een fijne collega en een toffe gesprekspartner voor externe partijen.
Bij Flexpedia helpen we mensen aan een toffe job en bieden we ondernemers Flex & HR oplossingen. We zijn een ambitieuze en hippe club met het hart op de juiste plaats. We lullen niet maar stropen de mouwen op om onze klanten, hun bedrijven en medewerkers blij te maken. We streven daarbij naar perfectie om alles rondom arbeidsrecht, uitzenden, HRM, payroll en de personeels- en salarisadministratie zo goed mogelijk uit te voeren.
Ons ambitieuze team groeit en bestaat nu uit meer dan 50 ‘Flexpedianen’ die opereren vanuit de Hijskranenfabriek aan de Hendrik Figeeweg. Er wordt hard gewerkt, maar ook tijd gemaakt voor gezellige teamactiviteiten en borrels.
Jouw werkzaamheden
Uitvoeren van administratieve taken en dossierbeheer.
Opstellen en beheren van juridische documenten en overeenkomsten.
Ondersteunen bij de implementatie van nieuw beleid en procedures.
Ondersteunen bij verschillende Compliance projecten.
Voorbereiden van interne en externe audits.
Meedenken over verbetering van compliance processen.
Beoordelen en beheren van beloningsregelingen en cao’s.
Interpreteren en intern communiceren van relevante (wets-)wijzigingen.
Het bijhouden en bewaken van deadlines en beslistermijnen.
Sterke organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail
Ervaring in de uitzend-/Flex branche is een pré
Woonachtig in de omgeving van Haarlem
Wat we jou bieden
Salaris: Tussen €2.800 – €3.300 bruto (o.b.v. fulltime), afhankelijk van ervaring en skills
Vakantie: 25 vakantiedagen + 8% vakantiegeld
Pensioen: 15% via ASR DOEN, volledig vanuit ons
Reiskostenvergoeding: Vanaf 10 km woon-werkverkeer
Persoonlijk budget: €250 bruto, voor jouw (thuis)werkplek
Groeikansen: Interne en externe opleidingen en trainingen voor jouw ontwikkeling
Gezondheid: Vrij gebruik van onze sportschool, sportlessen, fietsplan en een maandelijkse massage
Lekker: Dagelijks vers fruit, snacks, sapjes en de beste koffie. Elke week sluiten we af met een vrijdagmiddagsnack en -borrel
Goede werksfeer: Enthousiast en gedreven team, met toffe events zoals samen sporten, zomerfestivals, bedrijfsweekendjes en ons jaarlijkse kerstfeest!
Bakkie koffie doen of even bellen?
Dan ben je bij mij aan het juiste adres! Als Recruiter bij Flexpedia vertel ik je graag meer over ons dynamische bedrijf en welke kansen wij als snelgroeiende club aan jou kunnen bieden.
Reageer via onze website op de vacature, die jou aanspreekt
Telefonisch gesprek met Linde, voor een eerste kennismaking
Sollicitatiegesprek met Linde en de Teamlead van de afdeling
Goed gesprek gehad? Er volgt een tweede gesprek met iemand van desbetreffende afdeling en een directielid
Ook het tweede gesprek een succes? Jij ontvangt van ons een passend aanbod
Ga je akkoord? Linde maakt een contract voor jou
Starten bij Flexpedia HQ in Haarlem met je nieuwe functie!
Over Flexpedia
Flexpedia bestaat sinds 2012 en is inmiddels uitgegroeid tot een interessante speler in de markt. Wij willen de wereld van flex veranderen: slimmer, transparanter en vriendelijker. Dit resulteert in toffe jobs voor ambitieuze mensen en we bieden ondernemers flex oplossingen.
We geven om de bedrijven van onze klanten en daarom is het optimaliseren van de klantrelatie onze hoogste prioriteit. Onze diensten rondom uitzenden, HRM, de personeels- en salarisadministratie worden tot in perfectie uitgevoerd.
Ons ambitieuze team groeit en bestaat nu uit 45 Flexpediaanse superhelden die opereren vanuit de Hijskranenfabriek aan de Hendrik Figeeweg. We werken dus direct aan het Spaarne en vlakbij stadsstrand de Oerkap en de nieuwe hotspot Mooie Boules in Haarlem. Er wordt hard gewerkt maar er is altijd ruimte voor lol en fun, gezellige teamactiviteiten, borrels en bedrijfsuitjes!
